DRE gerencial passo a passo: como montar, analisar e apresentar
Aprenda a montar a DRE gerencial linha a linha, da receita bruta ao lucro líquido, e quais análises levar para a reunião de resultado.
Resposta curta: a DRE gerencial parte da receita bruta, desconta deduções e chega à receita líquida; subtrai os custos para achar o lucro bruto; subtrai as despesas operacionais para chegar ao EBITDA; depois desconta depreciação, resultado financeiro e impostos sobre o lucro até o lucro líquido. A diferença para a DRE contábil é que a gerencial é organizada do jeito que a gestão decide — por produto, unidade ou centro de custo — e comparada com orçamento.
Estrutura da DRE gerencial, linha a linha
| Linha | O que entra |
|---|---|
| Receita bruta | Todas as vendas de produtos e serviços do período |
| (−) Deduções | Impostos sobre vendas (ICMS, ISS, PIS, COFINS ou DAS no Simples), devoluções e descontos concedidos |
| = Receita líquida | O que de fato fica para a empresa |
| (−) Custos (CMV/CPV/CSP) | Custo da mercadoria vendida, do produto fabricado ou do serviço prestado |
| = Lucro bruto | Base da margem bruta |
| (−) Despesas operacionais | Comerciais, administrativas, pessoal de apoio, marketing, ocupação |
| = EBITDA | Resultado operacional antes de juros, impostos, depreciação e amortização |
| (−) Depreciação e amortização | Desgaste de ativos e amortização de intangíveis |
| = EBIT (resultado operacional) | |
| (+/−) Resultado financeiro | Juros pagos e recebidos, tarifas, rendimentos de aplicações |
| = Lucro antes do IR (LAIR) | |
| (−) IRPJ e CSLL | Impostos sobre o lucro (no Simples, já estão no DAS das deduções) |
| = Lucro líquido | Base da margem líquida |
Como montar em 5 passos
- Defina o plano de contas gerencial. Agrupe as contas contábeis nas linhas acima. Uma tabela de-para (conta contábil → linha da DRE) resolve isso de uma vez.
- Escolha o regime. Competência (quando a venda ou despesa aconteceu) é o padrão para análise de resultado. Caixa (quando o dinheiro entrou ou saiu) responde outra pergunta — e merece um relatório próprio.
- Extraia o razão ou o balancete do período do sistema contábil ou ERP e aplique o de-para.
- Calcule as margens: margem bruta = lucro bruto ÷ receita líquida; margem EBITDA = EBITDA ÷ receita líquida; margem líquida = lucro líquido ÷ receita líquida.
- Coloque as colunas de comparação: realizado, orçado, variação em R$ e %, mês anterior e mesmo mês do ano anterior.
Que análises levar para a reunião
- Análise vertical: cada linha como percentual da receita líquida. Mostra se a estrutura de custo mudou.
- Análise horizontal: evolução de cada linha ao longo dos meses. Mostra tendência.
- Realizado x orçado: destaque as linhas com desvio acima de um limite combinado (ex.: 5% ou R$ 10 mil) e explique cada uma.
- Efeito preço x volume: a receita subiu porque vendeu mais ou porque vendeu mais caro?
- Ponto de equilíbrio: quanto de receita cobre os custos fixos com a margem atual.
Erros comuns
- Misturar regime de caixa e competência na mesma DRE.
- Lançar investimentos (compra de máquina, por exemplo) como despesa do mês — o correto é depreciar.
- Esquecer pró-labore e despesas pessoais pagas pela empresa, o que infla o lucro.
- Apresentar só o mês, sem acumulado do ano e sem comparação.
Para apresentar a DRE à diretoria, comece por três frases de conclusão — veja como escrever um resumo executivo.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre DRE gerencial e DRE contábil?
A DRE contábil segue a legislação e as normas contábeis e é usada para fins legais e fiscais. A gerencial é interna, tem formato livre, pode ser aberta por produto, unidade ou centro de custo e é comparada com orçamento para apoiar decisões.
O que é EBITDA na DRE?
É o resultado operacional antes de juros, impostos sobre o lucro, depreciação e amortização. Mostra quanto a operação gera, sem efeito da estrutura financeira e dos investimentos.
DRE gerencial deve ser feita por regime de caixa ou competência?
Para analisar resultado, competência. O regime de caixa responde outra pergunta (se haverá dinheiro para pagar as contas) e costuma ir em um fluxo de caixa separado.